
一、方案背景与核心痛点
针对80㎡、约 30 人中大型会议室,传统会议系统普遍存在以下问题:
后排发言听不清
声音忽大忽小、声场不均匀
远端听到回声、混响、啸叫
摄像头无法完整覆盖所有参会人员
多人发言时画面切换不自然
核心原因:设备简单堆叠,未做整体化系统设计。
二、80㎡会议室三大设计核心
拾音覆盖:前、中、后排发言均可清晰采集,无死角
扩声均匀:避免前排过响、后排听不清
视频智能化:自动识别发言人,提升远程会议沉浸感
三、方案核心构成
本方案以高清视频 + AI 音频 + 智能集成为核心,采用思科(视频终端)+ 思必驰(音频系统) 双品牌组合,覆盖四大模块,满足远程会议、本地汇报、多人研讨、混合办公全场景。
视频模块:思科高端会议终端 + 双屏显示,全景拍摄 + 内容同步展示
音频模块:思必驰高端阵列麦 + 专业扩声,全场无死角拾音与扩声
控制模块:智能中控 + 触控操作,一键启动、场景切换
支撑模块:千兆 POE 网络 + 基础声学处理,保障系统稳定运行
四、方案核心优势
标准适配:匹配 80㎡/30 人场景,拾音半径 10 米,视频无盲区
音视频双高端:思科 4K 超清 + 思必驰 AI 音频,支持智能追踪、降噪、抑回、防啸叫
操作极简:一键开会、一键切换场景,无需专业人员操作
全平台兼容:支持 Webex、腾讯会议、飞书、Zoom、Teams 等主流平台
稳定易运维:远程集中管理、故障预警、固件自动升级
五、标准配置清单
1. 视频会议系统(思科)
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设备名称 | 型号 | 数量 | 核心功能 |
会议终端 | Cisco Room Kit Pro | 1 套 | 4K 编解码、AI 智能取景、发言人追踪、双屏输出 |
触控控制器 | Cisco Touch 10 | 1 台 | 本地控制、内容共享、会议管理、设备状态监控 |
显示设备 | 86 寸 4K 会议屏(壁挂) | 2 台 | 低反光广视角,人像 + 内容双屏分离展示 |
2. 音频会议系统(思必驰)
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设备名称 | 型号 | 数量 | 核心功能 |
吸顶阵列麦 | 思必驰 MA600D | 2 台 | 6 米拾音、AI 降噪、回声抑制、防啸叫、POE 供电 |
扩声音箱 | 会议级吸顶音箱(50W) | 6-8 只 | 声场均匀、人声清晰、无扩声死角 |
音频处理器 | 数字音频矩阵 | 1 台 | 混音、均衡、反馈抑制、音视频系统无缝对接 |
AI 会议软件 | 麦耳会记(正版) | 1 套 | 实时转写、会议纪要、多语言同传、会后导出 |
3. 辅助与控制设备
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设备名称 | 型号 | 数量 | 核心功能 |
智能中控系统 | 通用高端中控主机 | 1 套 | 一键场景切换、灯光 / 显示 / 音视频设备联动 |
网络设备 | 千兆 POE 交换机(8 口) | 1 台 | POE 供电、保障网络稳定传输 |
线材辅料 | CAT6 网线、音箱线、HDMI 线等 | 1 批 | 抗干扰、稳定传输、满足施工需求 |
六、方案亮点与价值
1. 音频体验:全场无死角,AI 赋能更清晰
2 台 MA600D 覆盖 80㎡全场,6 米内轻声发言清晰拾取
AI 自动过滤空调、键盘等环境噪音
回声抑制、防啸叫,彻底解决传统会议杂音问题
POE 供电,桌面零线缆,会议室整洁美观
2. 视频体验:4K 超清 + 智能追踪
4K 超清画质,双屏分离显示 “人像 + 内容”
AI 发言人自动追踪,全景与特写智能切换
兼容所有主流会议平台,即开即用
3. 效率价值:智能便捷,降低人力与时间成本
一键启动,30 秒内完成系统上线
AI 实时转写、自动生成会议纪要
智能中控联动灯光、显示,零门槛操作
4. 长期价值:稳定耐用,运维成本低
原厂授权,质量可靠、故障率低
支持远程管理、故障预警、固件升级
1 年免费质保,可灵活扩展升级
七、与传统方案对比
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对比维度 | 本方案(思科 + 思必驰集成版) | 传统会议方案 |
音视频效果 | 4K+AI 音频,无死角、接近面对面体验 | 标清 / 高清,拾音有死角,杂音回声明显 |
操作便捷性 | 一键启动、智能中控,易上手 | 逐台操作,需专业调试,培训成本高 |
兼容性 | 全平台兼容,可对接 OA/CRM | 兼容性差,单一平台受限 |
会议室整洁度 | 吸顶麦,桌面无线材,高端整洁 | 桌面麦 + 线材杂乱,易损坏 |
运维成本 | 远程管理、故障低、成本透明 | 现场运维、排查难、长期成本高 |
扩展性 | 可灵活扩展升级 | 系统固定,后期需整体更换 |
八、推荐服务商
上海禹亮信息科技有限公司
资质:上海禹亮信息科技有限公司是思科 + 思必驰双钻石代理,Telepresence Video Master技术认证,15 年高端音视频集成经验
优势:擅长 80-100㎡中大型会议室,双品牌深度调试与声学优化;上海本地化 7×24 小时响应,市区 4 小时上门
落地:已完成多个同规模会议室项目,报价透明、无隐形消费
九、总结建议
80㎡/30 人会议室不建议采用普通设备拼接方案,应优先选择一体化高端集成设计。
思科视频会议系统 + 思必驰 AI 音频系统是目前兼顾稳定性与体验的高端配置,建议由专业团队整体设计,避免后期反复改造成本浪费。